投稿者「akitaoffice」のアーカイブ

イメージ可視化のお手伝いします

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。

取引先に訪問した時に事務員さんから複合機の移動を相談されました。
理由をお尋ねしたところ、来客対応スペースが狭いため複合機を移動して確保したい様な雰囲気。
レイアウトイメージが描けていないようなので当社でお手伝いさせて頂く事にしました。

事務所の図面をお借りして、事務所内の什器の採寸、写真撮影しました。
デザインソフトにデータ入力して作画完了。
セキュリティ対策としてパーティションを配置、什器はそのままでも事務所のイメージがかなり変わりました。
3Dイメージデータをプリントして参考にして頂ければと提出しました。

数日後レイアウトについて社長も興味をもって頂けたようで、具体的な相談へ進展しました。
パーティションの色や応接用テーブル、椅子など検討いだだける事に。
社長から社長室に木製テーブルが有り処分したいが引取手が無いと言われ現物確認。
幅1200Cm 長さ2100Cmの立派な楕円形のテーブルです。
もったいないけど天板を幅900 長さ1800にカットし応接用テーブルにリメイクしてはと提案しました。

先日相談頂いたパーティション、椅子などの見積と3Dイメージデータを持って訪問したところ
社長室のテーブルは応接用テーブルにリメイク済みでした。
早速そのテーブルを挟んで商談させて頂ました。
テーブル案件は無くなりましたが社長は私の提案を直ぐ実施され喜んで頂けた様子です。

秋田オフィスづくり.com では、「オフィスのリニューアル」「新規オフィス備品」の導入についても
ご相談を受け賜わっておりますのでお気軽にお問合せ下さい。

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オフィスのご用命ついては秋田オフィスづくり.com
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プリンターから印刷できない原因

秋田県横手市でオフィス環境づくりなどを手がけている秋田オフィスづくり.comです。

先日、プリンターからの印刷ができないから見て欲しいと

点検依頼を頂きました。

以前から印刷できない事はあったのですが、いつの間にか復帰していたので

我慢して使用していたそうです。

 

訪問時には、パソコンとプリンターは通信できていない状況でした。

プリンターに接続されているLANケーブルを見てみると

長すぎたためか、プリンター台のキャスターが

LANケーブルを踏んでおり、被覆の破れもありました。

ここで断線しているようです。

 

適切な長さでLANケーブルを作り直し解決できました。

秋田オフィスづくり.comでは、秋田県のオフィスづくり全般のサポートを通して地域の会社様の働き方改革提案をしております。

秋田県でのレイアウトや配線整理のご相談は、秋田オフィスづくり.comにお任せください。

フェイクグリーンでおしゃれな職場に

新設有料老人ホーム『ナーシングホームLiBひらか』様に

フェイクグリーンを施工させていただきました。

施設代表藤井様とどのエリアにどのようなフェイクグリーンを配置するか、

どのような配色やデザインが良いか打ち合わせを行い施工いたしました。

フェイクグリーンは、耐久性があり、メンテナンスもしやすいです。

壁面貼り付けや吊り下げ等、さまざまなスタイルで取り入れることができます。

そのほか、複合機・ナースコール・特殊浴槽設置、ネットワーク・セキュリティ構築等

請け負わせていただきました。

お客様にあった施工のご提案をさせていただきますのでお気軽にご相談ください。

事務所移転・事務所リニューアルのことは、秋田オフィスづくり.comにお任せ下さい。

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オフィスのお困りごとは秋田オフィスづくり.comまで

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ローパーティションで簡易倉庫を作りました

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している

秋田オフィスづくり.comです。

今回はローパーティションで簡易倉庫を作製した事例のご紹介です。

収容物が増えるため簡易的な倉庫を設けたい意向でした。

元々備えつけられている棚を活用しつつ、ローパーテーションを『コ』の字に設置し、部屋の一角を倉庫スペースにしました。

Before                   After

扉も台車が入りやすいスライドタイプで出入りし易いような構成にしました。

お客様のニーズにあったご提案をさせて頂きますのでお気軽にご相談ください。

事務所移転・事務所リニューアルのことは、秋田オフィスづくり.comにお任せ下さい。

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地震対策してますか?

秋田県横手市でオフィス環境づくりなど手がけている秋田オフィスづくり.comです。
今回は、オフィスの地震対策のお話しです。

オフィスでご自分の回りを見渡した時に近くに書庫はございませんか。
幅900mm高さ780mmサイズの書庫だと耐荷重は約70Kg
幅900mm高さ1800mmサイズの書庫だと耐荷重は約175Kgが標準です。
カタログや書類を無造作に入れてますとそれ以上の重さになってる可能性があります。

地震はいつどこで起こるかわかりません。
100キロ近い書庫が自分や同僚に倒れてきたらと思うとぞっとしますよね。
特に書庫を2段重ねしていて何も耐震処理をしていない場合は非常に倒れやすくなります。

ご自身の回りを見回してください。
耐震処理されてない書庫ありませんか?

秋田オフィスづくり.comでは、
耐震するべき場所の提案と耐震加工の工事をしております。
秋田県でのオフィスづくりのご相談は、秋田オフィスづくり.comにお任せください。

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オフィスの耐震処理なら秋田オフィスづくり.com
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LANケーブルの挟み込みにご注意!

秋田県横手市でオフィス環境づくりなどを手がけている秋田オフィスづくり.comです。

先日、お客様よりネットワーク通信が不安定になるとのご依頼で、伺った際のお話です。伺ったときは、通信は正常で症状は確認できませんでした。そこで、お客様に詳しく症状を確認すると、以下の事が分かりました。

・不安定なのは、1台のPCのみ。

・ネットワーク断の症状は時々。

・最近、事務所のレイアウトを変更した。

不具合が起きているパソコンのLANケーブルを辿っていくと、応接エリアの椅子の脚にケーブルが挟まっていました。試しに、椅子に座ってみると・・・

ネットワーク不通の症状が確認できました!!

LANケーブルの異常が確認できましたので、交換にて復旧しました。

オフィスレイアウト変更の際は配線の挟み込にご注意を!

 

秋田オフィスづくり.comでは、秋田県のオフィスづくり全般のサポートを通して地域の会社様の働き方改革提案をしております。

秋田県でのレイアウトや配線整理のご相談は、秋田オフィスづくり.comにお任せください。

 

いよいよ改正電子帳簿保存法がスタートします!

秋田県横手市でオフィス環境づくりを手掛けている秋田オフィスづくり.comです。

2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化されました。
ペーパーレス化が進んでいるのを背景に電子帳票が普及してきています。電子帳簿保存法の改正や規制緩和などに伴い、書類や請求書を電子化する企業も増えています。

電子帳簿保存法では、電子取引でやり取りしたデータは、電子データのままで保存することが必要となります。
これに反した場合は、保存した帳簿に誤りがあり過少申告などが生じた場合に、過少申告加算税や重加算税が加重される場合があります。

電子帳簿保存法の管理は以下の要件を満たす必要があります。

(1)真実性の担保
タイムスタンプが一定の期間内に付与され、改定や削除の記録が残ることによって、改ざんや削除ができない仕組み

(2)見読可能性の確保
一定の解像度でデータ化されており、内容を明瞭に読むことができ、また必要に応じてすぐに書面に印刷できるなど、取引データの内容がすぐに見れる

(3)検索機能の確保
取引年月日その他の日付、取引金額及び取引先を検索でき、日付・金額についてはその範囲を指定して検索できる。また2以上の任意の項目を組み合わせて検索ができる※例外措置あり

要件に則って電子保存するようにしましょう。

秋田オフィスづくり.com では、オフィスで使用するソフトウェア、ハードウェアなどのご相談等
も受け賜わっておりますので、是非、ご相談ください。

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整理・整頓

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。

今年も残り数日となりました。

12月は大掃除を行われるお客様も多いことでしょう。

「これは後で使うかも」と思い、溜まってしまった不必要な物を片付ける良い機会です。

オフィスの中もそうですが意外にパソコンの中も不要なデータが残っているものです。

気が付けば知らないうちにゴミデータの山。 なんてことも・・・

必要なデータを探すのに時間ばかりかかってしまいます。

整理・整頓は日頃から行っていないと後で時間を浪費することになります。

自分なりに、もしくは社内で保存のルールを決め必要なデータは直ぐに探せるようするの

が理想です。1月からは電子帳簿保存法の宥恕が終了し場合によっては罰則もあります。

これを機に社内データの保存方法のルール作りを行ってみてはいかがでしょうか。

弊社はITソリューションも行いますので是非ご相談ください。

それでは、よいお年をお迎えください。

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監視カメラを設置しました

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している
秋田オフィスづくり.comです。

先日、冬期間だけある設備を監視したいとの相談がありました。
詳細を確認したところ、積雪や河川の水位の変化により設備に水が入っていないか、
入っていたらどのくらいの水位が入っているかなどを確認したいとの事、
定期的に確認に行きたいが、積雪量により設備まで行くのが大変との事でした。
カメラで監視したいがネットワーク環境が無いとの事、予算もあまりなく安価でできないものかとの相談でした。

常時監視するのではなく、週数回確認できればいいとの事なので、ポケット型Wifiモバイルルーターに
ネットワークカメラを接続してスマホから映像を確認するのはどうかと提案しました。

了承をいただき、弊社で動作確認をして先日設置しました。
映像に若干タイムラグがありましたが、水位や状態を確認するだけなので問題ないとことでした。

当社では多種多様な商品を扱っておりますので、お困りの際は是非、当社にご相談をよろしくお願いします。

秋田オフィスづくり.comでは、秋田県のオフィスづくり全般のサポートを通して地域の会社様の働き方改革提案をしております。
秋田県でのレイアウトや配線整理のご相談は、秋田オフィスづくり.comにお任せください。

 

現状に合わせた柔軟な発想

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。

先日取引先の社長より事務所の椅子の入替相談がありました。
10年以上使用している為、背もたれや座面の汚れが目立っていました。
ついでに事務所が狭いので来客用のテーブル、椅子も検討しませんかと提案しました。

4人掛けのテーブルと椅子から一本脚の円卓とキャスター付きの椅子を3脚で構成しました。
フローリングの床で椅子を動かす度に音が鳴るのを軽減でき、掃除時の移動も楽になります。
配色も木目調でテーブルと椅子を合わせました。
事務所の導線もスッキリし配色も落ち着いた感じで気に入って頂きました。

現状維持ではなく引算の発想もあるのではないでしょうか。

秋田オフィスづくり.com では、「オフィスのリニューアル」「新規オフィス備品」の導入についても
ご相談を受け賜わっておりますのでお気軽にお問合せ下さい。

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事務所移転先の施工をさせて頂きました

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している

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今回は、秋田市内のお客様で事務所移転の事例のご紹介です。

工事内容は、【タイルカーペット】、【間仕切り】、【ロールスクリーン】の設置の事例となります。

事前に移転先へ調査訪問させて頂き、図面だけでは気付かない点も確認いたしました。

既存の電気設備や空調等を考慮しレイアウトを作成し、現場にて寸法やカラー等入念に打合せご提

案致しました。

特にタイルカーペットについてはサンプル生地を持参しご依頼主様がイメージしやすい様に対応

させて頂きました。

お客様にあったレイアウト・施工のご提案をさせて頂きますのでお気軽にご相談ください。

事務所移転・事務所リニューアルのことは、秋田オフィスづくり.comにお任せ下さい。

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レイアウト変更後の配線整理

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している

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机やキャビネットを移動させたら

隠れていたLANケーブルが目立ってしまった。

よくわからない機器が出てきて外したいが、ネットワークに影響が出そうで心配だ。

などなど、お困りではありませんか?

 

配線する際に、取り外したケーブルの被覆が破れていたり

接続部分のツメが折れてはいませんか?

 

レイアウトに合わせた配線整理や配線経路に合わせたケーブルを作成致しますので

お気軽にご相談ください。

 

社内レイアウト、配線整理でお困りであれば

秋田オフィスづくり.comにお任せ下さい。

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スチールラックを設置しました

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している

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横手市内の事業者様よりご要望賜り、スチールラックの設置をさせていただきました。

お取り扱いしている物品に応じて、標準型のラックからパレットラックや収納効率の高い押込み型のラックに至るまで、多種多様な製品をご提案が出来ます。

お客様のご要望に合わせて全力で取り組みます!

秋田オフィスづくり.comでは、秋田県のオフィスづくり全般のサポートを通して地域の会社様の働き方改革提案をしております。

秋田県でのレイアウトや配線整理のご相談は、秋田オフィスづくり.comにお任せください。

 

会議室のテーブル、チェア、壁面ホワイトボード設置について

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している

秋田オフィスづくり.comです。

 

横手市内の事業者様より会議室のテーブル、チェア、ホワイトボードの設置をさせていただきました。

ご要望、予算に応じて承りました。

テーブルについては写真のみだと天板の材質がなかなか説明できず、

メーカー工場より実際の天板のサンプルを取り寄せ、質感をご確認、

納得いただいた上で選定しております。

ホワイトボードにつきましても、現場でしっかりと設置位置をご確認いただき取付施工をいたしました。

お客様のご要望に合わせて全力で取り組みます!

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レイアウトを変えずに部屋の温度を下げる

秋田県横手市でオフィス環境づくりなど手がけている秋田オフィスづくり.comです。

残暑というには暑い日が続いておりますが、みなさま体調崩されておりませんでしょうか。

エアコンの温度を下げたのに涼しくならない。
エアコンの温度を変えていないのに、昼過ぎには体が冷えてしまう。

家でもそうですが、オフィスでも風が集まりやすい場所とそうでない場所があります。
風が集まりやすい場所は寒くなり、そうでない場所は暑いままです。

室内の温度を均一にできればこのような問題から遠ざかることが出来るのですが、
そこで活躍するのがサーキュレーターです。

サーキュレーターは扇風機に似ている商品ですが、
扇風機は風を送る、サーキュレーターは風の流れを変える、という風に用途が異なります。

サーキュレーターを上手に使うことが出来れば、エアコンの温度をあまり下げることなく
部屋全体を涼しくすることが出来ます。

秋田オフィスづくり.comでは、オフィスのリニューアルだけでなく
快適なオフィスライフの提案も行なっております。
秋田県でのオフィスづくりのご相談は、秋田オフィスづくり.comにお任せください。
詳細は下記をご覧ください。
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ネットワークカメラを使って業務効率アップ!!

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この様なご経験はございませんでしょうか?

<お客様から頂いた電話の取次ぎに時間が掛かり、お客様をお待たせしてしまう。>

例えば・・・
・業務・総務さん  「さんいますかー?お客様から電話でーす!」
・他社員さん    「〇〇さんは倉庫にいまーす!」
   そして倉庫に確認・・・
・業務・総務さん  「〇〇さんいますかー?お客様から電話でーす!」
・倉庫社員さん   「〇〇さんは出かけましたー。」
・業務・総務さん  「お待たせして申し訳ございません。ただいま〇〇は外出しておりまして・・・」

会社のレイアウトによっては、一目で社員の在籍状況を把握できない事がよくあると思います。
例えば1階に業務部、2階に営業部 などなど・・・・ 

~この様なお困り事をネットワークカメラで解決 !~
ネットワークカメラを各フロアに設置しパソコン上で常時確認!
社員さんの在籍状況が一目で分かるため、
取次ぎ時間をスムーズにし、お客様をお待たせする状況を削減することができます。 

ネットワークカメラは防犯以外に、この様な使い方もあります。
当社では多種多様な商品を扱っておりますので、お困りの際は是非、当社にご相談をよろしくお願いします。

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令和5年(2023年)10月1日から、「インボイス制度(適格請求書等保存方式)」が始まります。

秋田県横手市でオフィス環境づくりを手掛けている秋田オフィスづくり.comです。

令和5年(2023年)10月1日から、「インボイス制度(適格請求書等保存方式)」が始まります。

インボイス制度とは、取引内容や消費税率、消費税額などの記載要件を満たした請求書などを発行・保存しておく制度です。
要件を満たした請求書を保存しておくことで、仕入れ側は消費税の仕入税額控除を受けられます。
つまり、インボイスは「適格請求書」のことを指し、適格請求書保存方式を「インボイス制度」と呼びます。

インボイス(適格請求書)の記載内容は以下の通りです。
(1)適格請求書発行事業者の氏名または名称、および登録番号
(2)取引年月日
(3)取引内容(軽減税率の対象品目である旨)
(4)税率ごとに区分して合計した対価の額、および適用税率
(5)税率ごとに区分した消費税額等
(6)書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

適格請求書を発行できるのは「適格請求書発行事業者」に登録された事業者のみです。
「適格請求書発行事業者」は、買い手から消費税を預かる事業者の証といえます。
「適格請求書発行事業者」として認められるには、税務署に申請し「登録番号」を交付してもらわなければなりません。

インボイス(適格請求書)を発行するためにも、適格請求書発行事業者に登録するための申請を行い、登録番号を取得しましょう。

インボイス制度が開始する2023年10月1日からインボイス(適格請求書)を発行するには、
2023年3月31日までに登録申請する必要がありましたが、令和5年度税制改正によって
「登録制度の見直しと手続きの柔軟化」が決定し、2023年9月30日までに登録申請したもの
については、2023年10月1日から登録を受けることができるようになりました。

秋田オフィスづくり.com では、オフィスで使用するソフトウェア、ハードウェアなどのご相談等
も受け賜わっておりますので、是非、ご相談ください。

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社内LAN経路の把握

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。
 先日、お客様からのご依頼で社内のネットワーク環境についての調査を致しました。
環境は既に構築されているものの、どの端末がどこのHUBに繋がっているのか全く分か
らず、LANケーブル一本一本を確認する一からの作業でした。
こちらの会社様はパソコンの他に色々な端末を使用されており端末を導入する際それぞれ
の業者がLAN配線を行った為、いざ通信障害が発生した場合障害箇所の特定に非常に苦
労されているとの事でした。
定休日の無いお客様でしたので比較的支障が出ない時間帯で数日に分け調査し、端末やH
UB位置、その経路を書面化しお渡ししました。
又、新規に無線LANを導入していただき不要なLAN配線も省くことができました。
障害発生時、原因を特定するのにネットワークに繋がれている端末や周辺機器の場所や経
路を普段から把握しておくことが重要です。
弊社はLANの配線、端末の設置や調査も行いますので是非ご相談ください。

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防犯カメラの映像は鮮明ですか?

秋田県横手市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている
秋田オフィスづくり.comです。

お客様より4年ほど前に取り付けたドーム型の防犯カメラ4台のうち1台が夜間のみ
一部曇っているような映像になっていると連絡があり、確認したところプラスチック
カバーの一部にに傷がありました。
修正は出来ないのでカバーの部分を交換して解決しました。

数日後、カバーを交換したカメラの映像が、他の3台のカメラと比べて鮮明になったので
他の3台もカバーを交換してほしいとの事でした。カバーの清掃をしましたが映りは変わりませんでした。
屋外設置の為、カバーが徐々に劣化していたようです。設置場所の環境にもよりますが、経年劣化により映像に変化がみられるようです。

一度、映像を確認し以前より映りが鮮明でなくなったと感じたら、カバーの交換も考えてみてはいかがでしょうか。

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無線LANが切れる

こんにちは。秋田県横手市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている
秋田オフィスづくり.comです。

先日建築会社の事務所でパソコン商談中に社長から自宅側のWiFiが切れて困る、
何とかならないか?と相談がありました。
居間のTVをネット接続してストレスなく見たいらしいのですが
鉄骨構造で無線環境はよく有りません、電波状態は中継器でカバーしても弱く
怪しい感じです。

LANケーブルを居間まで施設したら改善するのですが、工事が面倒でダメとの事。
安価で簡単に接続できる方法を考えて欲しいらしい。

そこでPLCを紹介しました。
LANケーブルの代わりに、コンセント用に宅内に張り巡らされている交流100V用の
配線をそのまま通信用として使います。
PLCアダプタをルーター側のLANケーブルを接続してコンセントに差す。
使用したい部屋のコンセントにPLCアダプタを差してLANケールを接続、
使用する端末と繋ぐと通信出来ます。

無線LANの方が通信速度が高いのですが環境によって速度が大きく低下したり、
接続が不安定になることがあるので、そういう場面ではPLCに分があります。

パソコンとPLCアダプタ合わせて注文頂き無事納品完了。
PLC接続も安定して使用出来ており要望に応えられました。

秋田オフィスづくり.comではオフィスレイアウト、オフィス移転、オフィス環境改善など
ご相談を承っております。

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