秋田県横手市でオフィス環境づくりを手掛けている秋田オフィスづくり.comです。

今話題の一つである電帳法対応。
システム対応で頭が一杯になりそうですが、
電帳法対応後のオフィスのレイアウトは考慮されておりますでしょうか。

電帳法対応を一言でいえば、今まで紙で行っていたものを電子で行うようにすることです。
社内ルールの整備・取引先との調整などなど、
しっかりとした対応を行えば、今まで紙で処理していたものを電子処理に変更することが出来ます。

処理する前に紙を置いておく場所
処理中の紙を置いておく場所
処理した後の紙を置いておく場所
紙の処理が無くなれば紙を置いておく場所の必要性も無くなります。

今までただ物を置いていたスペースを有効活用する”ReBorn”
社員の休憩スペースに。
応接スペースに。
Web会議のスペースに。
業務の集中スペースに。。。

電帳法対応だけでなく、その後のオフィスの使い方までツルタックは考えます。

秋田オフィスづくり.com では、オフィスの限られたスペースの有効活用について
ご相談等も受け賜わっておりますので、是非ご相談ください。

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こんにちは。秋田県横手市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている
秋田オフィスづくり.comです。

最近、テレビでも「Z世代」という言葉を、頻繁に見聞きするようになりました。

1990年代半ばから2010年ごろに誕生した人を指す言葉ですが、特徴として、
デジタル技術が普及し、インターネットが広まっている時代に生まれ、
「デジタルネイティブ」とも呼ばれ、高いITリテラシーがあることが、
Z世代の特徴です。

一方で、2010年以降に誕生した世代は「α（アルファ）世代」と呼ばれています。
どちらの世代もデジタルネイティブで、多様性を認める傾向が強いなど、
共通点も見受けられますが、α（アルファ）世代は、2007年のiPhoneの登場、
2010年のiPadの発売など、生まれた時には既にスマホ、タブレットの使用環境が
整っていました。更に、学校教育でプログラミング言語にも触れており、
オンライン授業などを日常的に経験していたり、Z世代よりも更に進んだ
デジタル世代に生まれた世代とも言えます。

では、α（アルファ）世代の特徴・価値観とはどのようなものなのでしょうか？

・多様な働き方が当たり前
　→　彼らが社会人になる頃は、ひとつの会社で勤めあげるという概念は
　　　少なくなり、正社員やフリーランス、パラレルキャリア等、
　　　多様な働き方が当たり前の状況になることが予想されます。

・バーチャル空間を好む
　→　バーチャル（VR）空間・メタバースや、アバターを通した体験を好む傾向も
　　　挙げられます。幼少のころからメタバースなどに親しむ暮らしを送った結果、
　　　彼らが大人になるころには、ビジネス・プライベートの両面でVRの活用が
　　　より盛んになっていることが予想されます。

・タイムパフォーマンス（タイパ）の重視
　→　費用に対する効果（コスパ）より、時間に対する効果（タイパ）を重視するのも、
　　　特徴です。動画を倍速でみたり、複数の曲を短い間隔で聞いたりと、
　　　時間に対して、手に入る情報量の多さを大切にする傾向にあります。
　　　結果、TVや新聞などの情報収集に一定の時間がかかるものよりも、
　　　知りたい情報を迅速に得られるツールやSNSなどが好まれます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　等々

α（アルファ）世代が実際に働きはじめるのは、10年ほど先ですが、受け入れる会社側として、
予想される働き方について知り、効果的なマーケティング活動やコミュニケーション手法を、
今から考え、取り入れていく必要があります。

私共、秋田オフィスづくり.comではオフィス家具や工事の他にシステムのご提案もいたしますので
是非ご相談お願いいたします。

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秋田県横手市でオフィス環境づくりを手掛けている秋田オフィスづくり.comです。

2022 年 12 月 16 日に 令和 5 年度税制改正大綱が、発表されました。
2023 年の国会にて成立する予定であるため、現時点では「案」という状態になることにご留意ください。

電子帳簿保存法での影響箇所としましては以下の内容となります。

1.電子取引にかかる保存要件の緩和

すべての企業に対して要件が大幅に緩和され、電子データ保存の負担が軽減されます

2. 電子取引の新たな猶予措置

実質、猶予期間の継続（無期限）となります

3.スキャナ保存制度の要件緩和

要件緩和により、スキャナ保存制度を導入しやすくなります

4.優良な電子帳簿の範囲を限定

対象帳簿が明確になり、過少申告加算税の軽減措置を検討しやすくなります

インボイス制度での影響箇所としましては以下の内容となります。

1.1 万円未満に係る適格請求書の保存が不要

１万円未満の取引の場合、帳簿の保存のみで仕入税額控除が可能となり、

事務負担が軽減されます ※対象：売上高 1 億円未満

2.1 万円未満の適格返還請求書の交付義務を廃止

振込手数料を差し引かれて入金された際に今までと同様の帳簿のみの保存で対応可能になります

3.適格請求書発行事業者となる免税事業者の負担軽減

適格請求書発行事業者になっても、納税額の負担や事務負担が軽減されます

※対象：売上高 1,000 万円以下

今回の税制改正大綱によって、電子帳簿保存法・インボイス制度ともに大幅な緩和が予
定されることとなりました。
要件緩和によって事務負担が軽減されることから、すべての企業にとって、ペーパーレス化・
経理 DX に取り組むためのチャンス であると言えます。

秋田オフィスづくり.com では、オフィスで使用するソフトウェア、ハードウェアなどのご相談等
も受け賜わっておりますので、是非、ご相談ください。

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秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している

秋田オフィスづくり.comです。

事務所の机の上は綺麗に整頓するのに足元の配線はごちゃごちゃ。

隠れている状態だからこのままでいいや…と思っていませんか？

また、整理するにもこの配線抜いて良いものか？悪いものか？

1本抜いたら社内のネットが全く繋がらなくなってしまった。

こんな経験はないでしょうか？

そんな時は遠慮なくご相談ください。

簡単な配線、無線環境への変更から大規模なネットワーク工事まで承ります。

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オフィスのご用命ついては秋田オフィスづくり.com
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秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している

秋田オフィスづくり.comです。

横手市内の保育園様より壁面ホワイトボード、

ピクチャーレール取り付けの相談を受け施工いたしました。

ご要望、予算に応じて承りました。

ホワイトボードの主な用途は園児の作品の掲示がメインで、

直接ペンで書き込むことは多くないとのことで無地のものを選定。

壁の寸法に合わせてホワイトボードを加工。

ピクチャーレールについても長さを調整し取り付けしております。

園児の少ない日、時間帯に合わせて取り付けしました。

既製品をそのまま取り付けではなく、

お客様のご要望に合わせて全力で取り組みます！

秋田オフィスづくり.com では、「オフィスのリニューアル」

「新規オフィス備品」の導入についでも
ご相談を受け賜わっておりますのでお気軽にお問合せ下さい！

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。

新社屋の建設にあたり備品入替の相談をいただきました。
社長から図面を頂きレイアウトを考えていきます。
図面に応接室、会議室の記載が有り室内の床や壁の色など確認しながら
備品の拾い出しをしていきます。
カタログから備品選定して、各部屋毎に備品設置イメージを作成して提案させていただきました。
応接室には８人位の人数が打合せ出来るようなテーブル、椅子の提案をしてほしいとの事。
従来の応接セットのイメージは古いのかもしれません。
使用目的に合わせた柔軟な発想が必要ですね。

秋田オフィスづくり.com では、「オフィスのリニューアル」「新規オフィス備品」の導入についでも
ご相談を受け賜わっておりますのでお気軽にお問合せ下さい。

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こんにちは。秋田県横手市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている

秋田オフィスづくり.comです。

レイアウト変更を予定してるので、コピー機に接続しているゲーブルだけを

先に移動したいと相談を頂きました。

床下配線をしているため、自分たちではできずに困っていたそうです。

　見た目がスッキリ・転ぶ危険が少ない・断線する危険が少ない・掃除がしやすい

　などがメリットとして挙げられますが、

　レイアウト変更で有線接続が必要な機器を移設させるのは難しいかもしれません。

後日、移動先までの配線ルートを確認し、LANケーブル・電話線の余長も問題なく

再配線することができました。

社内レイアウト、オフィス環境のお困りであれば

秋田オフィスづくり.comにお任せ下さい。

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今回は「抗菌Ｑゲート」の紹介です。

〇オミクロン株、デルタ株・・・安心するとまた変異しだすコロナウイルス

ワクチン効果は限られており、3回目4回目と接種しなければなりません。

〇ワクチンを打って重症化リスクを軽減するは大事だがそれは最終手段

〇その前に、感染しにくい環境作りが重要

人に抗体を作って耐えましょうは最終手段であり、その前に感染しにくい環境作りをすること

が重要ではないでしょうか。

〇ウイルスは人が持ち込みクラスター化する

飲食店を含めどの企業も手消毒をし、検温をし、テーブルを拭き・・・と何らかの対策をとっ

ています。でも、感染者が入った途端無意味と化します。

この「抗菌Ｑゲート」を通るだけで抗菌効果が１日中続きます。

細かなミスト状の「ウイルス増殖環境　消滅」が衣類や持ち物に付着した菌やウイルスの増殖を抑制、施設内にウイルスを持ち込ませません。

上の２枚の写真は実際に入り口に設置し施設内に菌を持ち込ませない環境を作っています。

設置時間は１時間程度。写真には映っていませんがゲートのほかに薬液を入れるボックスが横に付きます。電源を必要とし薬液は16Lで3200～4000回使用できます。

秋田オフィスづくり.com では、「オフィスのリニューアル」「新規オフィス備品」の導入についてもご相談を受け賜わっておりますので、是非、ご相談ください。

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オフィスリフォーム工事なら秋田オフィスづくり.com

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いよいよインボイス制度がスタートしますね。
インボイス制度は電帳法と、とても強い関係があるのご存じでしたか？

皆さん請求書は何で作成してますか？
紙に書く、エクセルで、専用ソフトなど、、、

皆さん作成した請求書の控えはどうやって保管してますか？
書庫、パソコン内、サーバー、クラウドなど、、、

インボイス制度が始まると、作成と保管に電帳法のルールが適用されます。
具体的な内容は書くと長いので省略しますが、（知りたい方はご相談下さい）
押さえておきたいポイントは、保管した請求書をすぐに見られる環境を用意すること。
皆さん、書庫内にある欲しい資料をすぐに見つけることが出来ますか？

秋田オフィスづくり.com では、ご購入頂いた書庫等の
快適な利用方法についてのご相談も賜っております。
秋田県でのオフィスに関するお困り事のご相談は､秋田オフィスづくり.comにお任せください。

秋田県横手市でオフィス環境づくりを手掛けている秋田オフィスづくり.comです。

突然ですが、2022年1月に改正された電子帳簿保存法の準備を進めていますか？

電子帳簿保存法とは、紙ベースが基本であった国税に係る帳簿書類の保存について、コストや事務の負担を軽減するため、電子データでの保管を認めようと施行された法律です。

2022年1月の改正により、電子取引をした場合は電子データの形での保存が義務となりました。
ただし、電子保存の義務化について、企業の準備が進んでいないということで、2023年12月末まで2年間猶予されることになりました。

この猶予期間を上手に使って、準備を進めるための計画を立てておくことをお勧めします。

考えなくてはいけないのが、2024年1月1日からスタートする電子取引情報保存の完全義務化と、その3カ月前の2023年10月1日から始まるインボイス制度です。

インボイス制度が始まる前後3カ月はインボイス制度対応に空けておきたい期間となります。また、電子帳簿保存法対応の検討には経理部門の関与が必要になりますので決算期などの繁忙期は避けるなどし、運用検討やサービス選択などに約3カ月ほどの期間をとることをお勧めいたします。

秋田オフィスづくり.com では、オフィスで使用するソフトウェア、ハードウェアなどのご相談等
も受け賜わっておりますので、是非、ご相談ください。

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毎年6月頃から落雷や停電後ネットワークが繋がらなくなった。というお客様のご依頼が多くなります。

お客様に訪問するとＨＵＢやルーターが故障しております。再起動で症状改善する場合もありますが、機器が完全に故障している場合が多く見受けられます。

落雷が原因の停電などの場合、高電圧が流れる場合があり、それによって事務所や家庭内の電気器具が故障となります。家庭であれば電源コンセントを抜いて被害に遭わないようにすることも可能ですが、オフィスではネットやＰＣが使用できないと仕事にならずそんな事できませんよね。機器の故障を未然に防ぐには雷ガード機能の付いた電源タップを使用することをお勧めします。

ＨＵＢやＬＡＮ経路中の機器を守るにはＬＡＮケーブル用のサージプロテクターもお勧めです。

ネットワーク機器やＰＣを購入する際に雷の事まで考慮しませんが、昨今の気象状況では大切な機器やインフラを守る為に雷対策も行った方が安心です。

調査・ご提案・設置も万全の行いますので是非ご相談ください。

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事務所に観葉植物を置いていますか？弊社では数週間前に観葉植物を置きました。無機質な事務所に植物が置いてあることでよい環境がありそうな気がします。どんなメリットがあるか調べてみました。

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空気の浄化効果……植物にはホルムアルデヒドやアンモニア、クロロホルムなど人体に有害な物質を吸収分解する効果があるという研究結果があります。例えば。ホルムアルデヒドは壁クロスを張り付けるノリに含まれています。体に有害なレベルではありませんが多くの事務所に発散しています。

リラックス効果……植物が目に入ると、脳波にアルファ波が増えるという実験結果があります。ストレスを緩和して事務所で働く人をリラックスさせる効果があります。

加湿効果……植物は、体内にある水分を水蒸気として気孔から排出しています。また水やりをした後の湿った土からも加湿効果が期待できます。

目の疲労軽減効果……植物が目に入る場所とそうでない場所では目の疲労度が異なるというデータがあります。植物は模造品ではなく、本物の方が疲労軽減効果が高いようです。

仕事の生産性向上……植物を見るとリラックスする効果があるので、緊張を緩和して仕事に集中することができます。その結果、仕事の生産性向上を期待することができます。

など、植物を置くことで様々なメリットがあります。

皆様の事務所にも観葉植物を置くことを検討してみてはいかがでしょうか？

秋田県横手市でオフィス環境づくりなど手がけている　秋田オフィスづくり.COMです。

今回はオフィスのレイアウト変更のご紹介です。

社員が増えたり組織変更に伴うレイアウト変更で悩んでいるかた。また

オフィスが狭いのでレイアウトを工夫して省スペース化したいと考えているかた、

コミニケーションが活発化するようにレイアウト変更を考えているなど・・・・

そんな時はオフィス環境づくりを手がけている　秋田オフィスづくり.COMの

(株)ツルタックにご相談下さい。

お客様が新オフィスをイメージしやすいように、オフィスの平面図と立体図の作成を致します。

オフィスレイアウトを工夫する事、場づくりからコミニケーションを活発化する事が出来ます。

オフィスレイアウトのご相談は秋田オフィスづくり.COMにお任せ下さい。

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秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。

先日、事務所の新築移転の相談をいただき備品を納品しました。
社長と図面を見ながらレイアウトとカタログから備品選定作業を行いました。
室内の床や壁の色などを聞きながらイメージを共有していきます。
社長の意向で木目調のデスク、書庫も色味が近い物を選択されました。

事務所が完成して納品に伺ったところ イメージと色合いが異なる。

社長に確認したところ、腰壁などもっと薄い木目調だったが
気に入らず濃く塗り直したらしい。
完成まで変更は付きものなので最終確認はしっかりしないといけません。

秋田オフィスづくり.com では、「オフィスのリニューアル」「新規オフィス備品」の導入についても
ご相談を受け賜わっておりますのでお気軽にお問合せ下さい。

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先日、お客様から

「パソコンを別の場所に移動して欲しい」

と相談を頂きました。

パソコンに繋がっているLANケーブルの状態を確認してみたところ

被覆が大きく破れていました。

今のところ不具合は出ていないとの事でしたが、このまま使い続けると通信不良になりそうなので

その場で長さを合わせたLANケーブルを作成して、交換致しました。

「ルーターやハブの周辺の配線が邪魔で掃除がしにくいんだよね」

帰り際に、配線整理の相談もいただきました。

LANケーブルや電源ケーブルが床の上で絡み合った状態に悩んでいらっしゃるようです。

後日、配線整理をさせていただくことになりました。

オフィスの事でお悩みがあれば、まずは秋田オフィスづくり.Comへご相談ください。

少しでもお客様のお役に立てたらと思っております。

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