秋田県横手市でオフィス環境づくりなどを手がけている秋田オフィスづくり.comです。

先日、弊社ではオフィスで使用している複合機を入れ替えました。
入替に伴い、パソコンからの印刷方法を変更いたしました。

どの様に変更したかというと・・・

・従来の複合機　→　印刷データをそのまま紙で出力。

・新しい複合機　→　複合機のHDDに印刷データ（印刷ジョブ）を一時保存した後、各社員が複合機内に作成された自分の「BOX」にアクセス。
　一時保存された任意の印刷データを選択し、「印刷」ボタンを押し、紙に印刷する。

メリット
・印刷ミスが減少し、用紙・インク・カウンタ料金などのランニングコストが削減される。
・印刷物の放置（取り忘れ）が無くなり、取り違いなどのミスが無くなる。
・機密文書の印刷での情報漏洩のリスクが減る。

コニカミノルタ製の複合機では、標準でこの機能が搭載されている機種が多数あります。
設定作業も簡単ですので、ご興味ある方は、弊社社員にお問い合わせください。