秋田オフィスづくり.comブログ

月別アーカイブ: 2022年8月

空間共有ってなに?

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。

先日、当社で取り扱っている「次世代型ミーティングボード:MAXHUB」をお客様へ出張デモを行ってきました。様々なコミュニケーションツールとして活用できるオールインワンの大型モニタですが、お客様より、興味深い活用方法のヒントをいただきました。

それは、「空間共有」です。

大型モニタを壁(部屋の仕切り)に見立てて、遠隔地にある拠点の執務エリアをモニタに映し出すことにより、すぐ隣りに離れた皆さんがいるように感じられ、常時接続して音声も共有することで、声をかければすぐにチームミーティングを行える、なぁ~んてことが、出来るようになります。

空間共有という名前でシステムもあるようですが、まずは手始めに、PCやタブレット端末の画面内に、別の拠点の様子を常に映し出して、離れている社員同士が、近くにいる感覚でコミュケーションが取れるような、仕掛けをしてみてはどうでしょうか?

今までとは違った環境となり、雰囲気も変わって、仕事とコミュニケーションがより効率アップされると思います。

 

オフィスづくりのご相談は、秋田オフィスづくり.COMにお任せ下さい。

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電子帳簿保存法の準備を進めていますか?

秋田県横手市でオフィス環境づくりを手掛けている秋田オフィスづくり.comです。

突然ですが、2022年1月に改正された電子帳簿保存法の準備を進めていますか?

電子帳簿保存法とは、紙ベースが基本であった国税に係る帳簿書類の保存について、コストや事務の負担を軽減するため、電子データでの保管を認めようと施行された法律です。

2022年1月の改正により、電子取引をした場合は電子データの形での保存が義務となりました。
ただし、電子保存の義務化について、企業の準備が進んでいないということで、2023年12月末まで2年間猶予されることになりました。

この猶予期間を上手に使って、準備を進めるための計画を立てておくことをお勧めします。

考えなくてはいけないのが、2024年1月1日からスタートする電子取引情報保存の完全義務化と、その3カ月前の2023年10月1日から始まるインボイス制度です。

インボイス制度が始まる前後3カ月はインボイス制度対応に空けておきたい期間となります。また、電子帳簿保存法対応の検討には経理部門の関与が必要になりますので決算期などの繁忙期は避けるなどし、運用検討やサービス選択などに約3カ月ほどの期間をとることをお勧めいたします。

秋田オフィスづくり.com では、オフィスで使用するソフトウェア、ハードウェアなどのご相談等
も受け賜わっておりますので、是非、ご相談ください。

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雷対策

秋田県横手市でオフィス環境づくりを提案している秋田オフィスづくり.comです。

毎年6月頃から落雷や停電後ネットワークが繋がらなくなった。というお客様のご依頼が多くなります。

お客様に訪問するとHUBやルーターが故障しております。再起動で症状改善する場合もありますが、機器が完全に故障している場合が多く見受けられます。

落雷が原因の停電などの場合、高電圧が流れる場合があり、それによって事務所や家庭内の電気器具が故障となります。家庭であれば電源コンセントを抜いて被害に遭わないようにすることも可能ですが、オフィスではネットやPCが使用できないと仕事にならずそんな事できませんよね。機器の故障を未然に防ぐには雷ガード機能の付いた電源タップを使用することをお勧めします。

HUBやLAN経路中の機器を守るにはLANケーブル用のサージプロテクターもお勧めです。

ネットワーク機器やPCを購入する際に雷の事まで考慮しませんが、昨今の気象状況では大切な機器やインフラを守る為に雷対策も行った方が安心です。

調査・ご提案・設置も万全の行いますので是非ご相談ください。

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