秋田オフィスづくり.comブログ

日別アーカイブ: 2018年9月13日

仕事の効率を見直してみませんか

秋田県横手市でオフィス環境づくりなどを手がけている秋田オフィスづくり.comです。

今回は業務の効率についてお話したいと思います。

日々の業務で取り扱う事が多く、溜まっていくのが書類です。溜まった書類をそのままにしておくと、必要な時にどこにあるのか分からず、探さなければならない場合もあります。そうなると余計な手間がかかり、業務の効率が悪くなってしまいます。そうならない為に書類の整理は大切です。書類整理は思った以上に時間がかかる事もあるので、こまめに行うことも大切ですね。

整理の際にはファイルやボックス等を使用する事が多いかと思います。ファイルといっても様々な種類があるので用途によって使い分けも出来ますが、その分スペースをとってしまいます。クリヤーポケットも一緒に閉じられるファイルで穴があけられない書類も一緒に閉じる事が出来ます。スペースも少なくて済みますし、関連事項をまとめて閉じる事が出来るので、効率の良さにも繋がるのではないでしょうか。

業務時間には限りがあります。与えられた時間内で業務をこなすには、なるべく余計な時間は使いたくないものです。

秋田オフィスづくり.comでは皆様が効率良く仕事が出来るような環境づくりをご提案致します。是非お気軽にお問合せ下さい。