オフィス物件探しはオフィス移転を検討する企業が最初にする仕事です。そのため、オフィス移転後の新オフィスのことをイメージせずに契約をしてしまい、後になってから失敗に気付いたという話をよく聞きます。オフィスレイアウトやオフィス家具は後から調整をすることができますが、物件を選びなおすとなるとかなりの費用と労力がかかります。

満足できるオフィス物件を選ぶことが、新オフィスの満足度に直結します。
しかし、物件選びの経験がある方は多くはないはずです。秋田県でオフィス物件選定のアドバイスをしてきた秋田オフィスづくり.comが経験をもとに、失敗しないオフィス物件選びの手順をご紹介します。

オフィス物件探しを始める前に新オフィスに必要な広さを把握します。一般的に執務室に必要な広さは1人あたり6㎡と言われています。現在の従業員数と今後採用する人数を考慮して執務室に必要な広さを決めます。次に執務室以外で必要なスペースを洗い出します。一般的には社長室、会議室、書類保管スペース、エントランスなどが挙げられます。各スペースどれくらいの広さが必要かを検討します。

来客が多い会社やオフィスと店舗を兼ねる場合は、新オフィスの立地条件も慎重に決める必要があります。秋田の方であれば知っている目印となる建物や大きな交差点の付近に立地しており、道案内が簡単にできる場所の方が来訪してもらいやすくなります。

インターネットでもオフィス物件を検索することができますが、秋田の地元不動産会社にも相談をするようにしましょう。実はインターネットに掲載されていないオフィス物件は数多くあります。地元不動産会社に相談をすることで物件選択の幅が広がります。また、秋田の会社であれば地元情報も含めたアドバイスをもらうことができます。秋田オフィスづくり.comにご相談いただければ秋田県に密着して不動産業を営む信頼できる企業をご紹介することも可能です。

ある程度物件を絞り込むことができたら必ず、複数のオフィスを現地確認しましょう。現地確認をする際には新オフィスをどのようなレイアウトにするかをあらかじめ想定して行きましょう。現地でないと確認できない重要事項が多くあります。

1つ目は賃貸事務所の窓と扉などの開閉部分の位置確認です。扉の開閉に使うスペースにはオフィス家具を設置することができません。ドアだけではなく分電盤などの位置も確認しましょう。

2つ目は天井の照明やエアコンの位置確認です。パーティションで新オフィスを間仕切る際には照明やエアコンの位置を考慮して行う必要があります。想定している位置で間仕切ることができるかを確認しましょう。どうしても照明や空調機器がある位置で間仕切りをしたい場合は、パーティションの上部を加工するなどして対応することも可能です。

3つ目はコンセントの位置確認です。想定しているオフィスレイアウトにした際に電源の確保が困難ではないかを確認します。難しそうであればレイアウトを再検討するか、OAフロア化して床下から電源を確保することを検討しましょう。

事務所スペースの現地確認とあわせて行っておきたいのは建物の共用部の確認です。具体的にはエレベータや廊下、トイレ、給湯室などです。共用部を見れば管理会社のサービス品質を把握することができます。共用部の清潔さは来客からの入居企業への評価にもつながります。しっかりと確認をしましょう

候補物件の費用を比較する時には賃料だけではなく、原状回復費用、水道料金、電気料金、営繕費用などあらゆる費用を比較しましょう。建物によって費用や、請求の仕方が異なるので詳細まで確認しないことには比較ができません。

また、指定業者の有無も確認しましょう。一般的に指定業者に工事を依頼すると高くなります。指定業者が多い建物では営繕工事をする際にコストが高くなると考えておきましょう。

秋田オフィスづくり.comでは秋田県のお客様のオフィス物件探しのサポートをしています。オフィス物件選びで失敗しないための最大のポイントは新オフィスのレイアウトを想定して貸しオフィスを見学することです。この観点が無いと、後になって新オフィスの不便さに気付くことになります。オフィスづくりの専門家である弊社がオフィス物件探しをサポートすることで、オフィスづくりを考慮したオフィス探しができます。

秋田オフィスづくり.comは秋田県の信頼できる地元不動産会社とのネットワークがあります。お客様と不動産会社をつなぐことで、お客様はインターネット上には掲載されていないオフィス物件情報を把握することができます。

秋田オフィスづくり.comは物件探しからオフィスレイアウト設計、内装工事、オフィス家具選定までオフィス移転業務を一括サポートしています。秋田県のオフィス移転は弊社にお任せください。お客様の負担を軽減することが可能です。